一般貨物自動車（トラック）運送事業許認可
「営業所で保存管理の必要な運行管理・整備管理関係の帳票類一覧とその保存期間」
トラック運送事業では、各営業所において「何を」「どれくらいの期間」保存管理が必要でしょうか。
表にまとめましたので、是非、日頃の業務にお役立てください。
| 帳票類名 | 根拠法令 | 備考・保存期間等 |
| 一般貨物自動車運送事業計画変更申請書 | 貨物自動車運送事業法第8条 | 申請書（控）・事業運営の期間保存 |
| 運転者台帳（労働者名簿） | 貨物自動車運送事業安全規則第9条の5等 | 営業所の運転者でなくなってから、その旨を記入して当該営業所にて3年間保存 |
| 点呼記録簿等 | 貨物自動車運送事業輸送安全規則第7条 | 1年間保存 |
| 運行指示書 | 貨物自動車運送事業輸送安全規則第9条の3 | 運行指示書及びその写しを1年間保存 |
| 運行日報（乗務記録） | 貨物自動車運送事業輸送安全規則第8条（乗務等の記録） | 1年間保存 |
| 運行記録計 | 貨物自動車運送事業輸送安全規則第9条（運行記録計による記録） | 1年間保存 |
| 車両（管理）台帳 | 根拠条文は特になし | 車検証・自賠責の写しでもよい |
| 日常点検表 | 道路車両法第47条の2 | 法的な保存義務はない（任意）が1年間保存が望ましい |
| 定期点検記録簿 | 道路運送車両法第48条 | 1年間保存 |
| 事故記録簿 事故報告書 | 貨物自動車運送事業輸送安全規則第9条の2（事故の記録） | 3年間保存 |
| 教育記録簿（従業員教育記録） | 貨物自動車運送事業輸送安全規則第10条（従業員に対する指導及び監督） | 3年間保存 |
| 運行管理者選任届 | 貨物自動車運送事業輸送安全規則第19条（運行管理者の選任届） | 事業運営の間保存 |
| 整備管理者選任届 | 貨物自動車運送事業輸送安全規則第33条（整備管理者の選任届） | 事業運営の間保存 |
| 運行管理規程 | 貨物自動車運送事業輸送安全規則第21条（運行管理規程） | 営業所に備え付けておくこと |
| 整備管理規程 | 道路運送車両法第32条の2（整備管理者の権限等） | 営業所に備え付けておくこと |
| 運送約款 | 貨物運送事業法第11条（運賃及び料金等の掲示） | 運賃表の掲示は「宅配・引越・霊柩」事業に限る |
| 一般貨物自動車運送事業事業報告書 | 貨物運送事業報告規則第2条（事業報告書及び事業実績報告書） | 決算後100日以内に提出 |
| 貨物自動車運送事業実績報告書 | 同上 | 7月10日までに提出 |
| 就業規則 | 労働基準法第89条（作成及び届出の義務）従業員11人以上の事業所が原則対象 | 10人未満の事業所は本社より取り寄せ、従業員が閲覧できるようにする |
| 36協定 | 労働基準法第36条第1項（時間外労働及び休日労働に関する協定） | 営業所で締結し、労基署へ毎年提出 |
| 健康診断受診記録 | 労働安全衛生法第66条（健康診断） | 該当者の記録の保存、受診年から5年間分保存 |
| 会計帳票類 賃金台帳 社会保険等加入状況表 | 法人税法・会社法 | 賃金台帳・社会保険等加入状況表は控を営業所に保存 |
お問い合わせ先
行政書士野原周一事務所 ☎079-495-3254 まで